Was moderne PC Arbeitsplätze heute alles bieten sollten

Vielleicht machen Sie sich als Arbeitgeber gerade über das Büro der Zukunft schlau. Vielleicht erleben Sie aber auch als Arbeitnehmer eines großen Unternehmens einen digitalen Wandel. Moderne PC Arbeitsplätze müssen längst mehr bieten als einen Schreibtisch, einen Stuhl und einen PC mit Drucker. Heutzutage stellt man selbst an das Schreibtisch Design höhere Ansprüche – und höhenverstellbar soll er auch noch sein. Das Büro der Zukunft schafft neue Möglichkeiten. Es muss aber auch veränderten Nutzungen und flexiblen Anforderungen genügen.

Im Büro der Zukunft wird nicht mehr jeder Mitarbeiter seinen eigenen PC Arbeitsplatz haben. Stattdessen werden zukünftig alle Schreibtische bedarfsgerecht genutzt. Sie können also mehrfach belegt werden – zu unterschiedlichen Zeiten. Ist in Raum A kein Schreibtisch frei, wird eben in Raum B oder C gearbeitet. Die persönlichen Dinge können in einem Rollcontainer aufbewahrt werden. So entstehen immer neue Team-Konstellationen. Für die Projektarbeit bedeutet das kreative Impulse und Vernetzungsmöglichkeiten – auch mit den Mitarbeitern, die zeitweise im Homeoffice arbeiten.

Anforderungen an moderne PC Arbeitsplätze

Heute ist in einem Büro alles offener und kompakter. Das Schreibtisch Design ist clean. Der Schreibtisch ist höhenverstellbar. An einigen Arbeitsplätzen kann auch eine verstellbare Neigung der Schreibtischplatte sinnvoll sein. Herkömmliche Telefone entfallen in modernen Büros. Die gesamte Telefonie wird über Online-Dienste wie Skype abgewickelt. Sämtliche Büro-Hardware kann kabellos bedient werden. Das erleichtert das Wechseln der Räume. Statt eines PCs werden heute im Büro vielfach Notebooks mit 15 oder 17 Zoll verwendet. Der Vorteil: Der Dienst-Laptop kann ohne große Umbauten mit ins Homeoffice oder auf eine Dienstreise genommen werden.

Spezielle Ansprüche an den PC

Falls ein leistungsfähiger PC genutzt wird, sollte dessen Bildschirm höhenverstellbar und neigbar sein. Die Tastatur sollte stabil und ergonomisch sein. Sie weist eine Beleuchtung und eine Handerkennung auf. Die PC-Mouse ist ergonomisch und handgerecht geformt. Sie kann kabellos genutzt werden. Es handelt sich entweder um eine Funk-Mouse oder eine Bluetooth-Mouse. Kommuniziert wird im modernen Büro per kabellosem Headset. Dieses ist mit langer Akku-Laufzeit und Geräuschunterdrückung ausgestattet. Um störungsfreie Videokonferenzen mit in- und ausländischen Kollegen oder Auftraggebern zu ermöglichen, sollte eine Webcam mit scharfer Full-HD-Auflösung und einem ausreichend großen „Field of View“ vorhanden sein.

Ergonomie und büro-interne Mobilität

Ergonomische Schreibtische, Schreibtischstühle oder Monitoren sorgen an modernen PC Arbeitsplätzen für angenehmes Arbeiten. Die Bildschirmauflösung sollte den auszuführenden Arbeiten angepasst sein. Wer nicht mit mehreren geöffneten Programm-Fenstern arbeiten möchte, hat zwei Monitore oder Notebooks auf dem Schreibtisch. Der Monitor sollte eine integrierte USB-C Dockingstation aufweisen. Er hat idealerweise einen USB-Hub für eine leichte Datenübertragung. Kabellose Geräte schaffen Platz. Niemand muss mehr mit einem Kabel-Wirrwarr unter dem Schreibtisch leben. Zudem kann der Arbeitsort bei Bedarf einfach gewechselt werden. Der Mitarbeiter kann dank hochfahrbarer Schreibtische auch im Stehen Kundengespräche führen oder bei Rückenproblemen beschwerdefrei weiterarbeiten.

Effektives Arbeiten mit Qualitäts-Hardware

Moderne PC Arbeitsplätze sorgen für entspanntes und effektives Arbeiten. Die leicht bedienbare und kabellose Tastatur am PC weist eine angenehme Tastenansprache auf. Selbstverständlich sollten eine Energiesparfunktion und eine Tastenbeleuchtung sein. Ideal ist ein Drehregler, mit dem bedarfsgerechte Einstellungen am PC vorgenommen werden können. Ein leistungsstarker Akku ermöglicht die Tastatur-Nutzung über lange Zeit. Telefoniert wird über eine Telefon-Software sowie ein kabelloses Funk- oder Bluetooth-Headset. Die Ansprüche an Business-taugliche Headsets sind: hoher Tragekomfort, Geräuschfilterung, Schalldämpfung, Kompatibilität mit dem Smartphone sowie modernen Telefonie-Tools wie Skype. Dadurch können Verbindungen von und zu verschiedenen Endgeräten genutzt werden.

Homeoffice und Videokonferenzen

tageweise im Homeoffice zu arbeiten oder eine Videokonferenz zu nutzen, statt eine Dienstreise per Flugzeug anzutreten, spart Kosten und Zeit. Kundenkontakte können jederzeit per Telefonie oder Videokonferenz gepflegt werden. Was in der Corona-Pandemie zur Alternative zum herkömmlichen Büroalltag wurde, wird durch die Digitalisierung weiter ausgebaut. Zudem wird die Work-Life-Balance dadurch verbessert.

Moderne PC Arbeitsplätze haben eine leistungsfähige Webcam. Diese sollte eine hohe Auflösung haben. Je nach übertragenem Content sollte eine Full-HD-Auflösung für normale Büronutzungen oder eine 4K-Auflösung für Video-Aufnahmen oder Streaming-Inhalte vorhanden sein. Das „Field of View“ der Webcam sollte bedürfnisgerecht ausfallen. Ein in die Webcam integrierter Sichtschutz verhindert, dass die Kamera unbemerkt etwas übertragen kann.

Ergonomisches Schreibtisch Design

Rückenschonendes Arbeiten ist in jedem modernen Büro gegeben. Früher waren viele Büro-Schreibtische mit Druckern, Ablagen für Rechnungen, losen Notizzetteln, Stiften sowie PC-Zubehör zugestellt. Heute wirken sie immer aufgeräumt.

Bei der Nutzung mehrerer Bildschirme oder eines „Ultrawide“-Monitors sollte ein Büroschreibtisch wenigstens 1,75 Meter Breite haben. Die stufenlose Höhenverstellbarkeit erlaubt bedarfsgerecht das Arbeiten im Stehen. Teils können vorab die drei bevorzugten Tischhöhen abgespeichert werden. Auf einen Knopfdruck hin wird eine der drei Positionen ausgewählt. Der Bürostuhl ist ebenfalls höhenverstellbar. Er ermöglicht zudem dynamische Sitzpositionen.

Ein mobiler und abschließbarer Rollcontainer mit Namenschild macht den Schreibtisch zum persönlichen Schreibtisch – vielleicht nur für diesen Tag. In Abwesenheit des Mitarbeiters wird der Rollcontainer in einem Lagerraum abgestellt.

Worum geht es beim „modern Workplace“?

Es geht bei der Ausstattung moderner PC Arbeitsplätze um nichts weniger als eine neue Arbeitskultur. Wir haben es zukünftig nicht nur mit massiven Datenfluten, sondern auch mit Hackern und Cyberkriminellen zu tun. Der demografische Wandel und die Digitalisierung erfordern neue Konzepte.

Teamarbeit wird zukünftig zum Standard. Arbeits-Teams setzen sich immer neu zusammen. Der feste Arbeitsort ist passe. Gefragt sind variable und flexibel nutzbare Arbeitsmöglichkeiten. Moderne PC Arbeitsplätze sollen zu mehr Kreativität, Effektivität und Produktivität anregen. Die Identifikation mit dem Unternehmen soll gestärkt werden, damit vorhandenes Know-how nicht verloren geht.

Neue Technologien werden auch am PC Arbeitsplatz normal. Ein Mitarbeiter mit PC Arbeitsplatz nutzt heute wie selbstverständlich eine Cloud oder Bluetooth-Verbindungen. Die globale Vernetzung ermöglicht variablere Team-Aufteilungen. Der Wandel vom herkömmlichen Büro zum mobilen digitalen Arbeitsplatz muss jedoch die Mitarbeiter einbinden. Mitarbeiter erwarten von der Digitalisierung eine bessere Work-Life-Balance. Die Vorstandsetage erwartet gesteigerte Produktivität, mehr Effektivität und eine stärkere Anbindung an die Weltwirtschaft.

Junge Mitarbeiter haben meist kein Problem, mit Sprachsteuerung, künstlicher Intelligenz oder „Mixed Reality“ umzugehen. Für ältere Mitarbeiter wird der digitale Arbeitsplatz eine Herausforderung. Doch auch hier wird lebenslanges Lernen zur Pflicht. Es bietet jedoch auch neue Chancen. Es geht bei der Ausstattung moderner Arbeitsplätze nicht um einen neuen Hype. Vielmehr ist ein Wandel im Gange, der zu großen Umwälzungen führend wird. Neuartige Software erleichtert die Arbeit an PC-Arbeitsplätzen. Sie schafft zum Teil völlig neue Möglichkeiten.

Der Wandel braucht Zeit

Nicht alle Unternehmen werden in der Lage sein, den digitalen Wandel schnell genug mitzugehen. Wer nur geringe Ressourcen für Investitionen hat, könnte sich bald abgehängt fühlen. Derzeit sind viele PC Arbeitsplätze und Büro-Ausstattungen nicht an die heutigen Möglichkeiten angepasst. Statt Tools wie „Skype für Business“ zu nutzen, sind konventionelle Telefonanlagen weiter verbreitet. „Smart Work“-Arbeitsplätze werden noch nicht überall umgesetzt.

Doch der digital affine Mitarbeiter ist der Mitarbeiter der Zukunft. Er erwartet moderne PC Arbeitsplätze. Er schätzt eine Unternehmenskultur, die die Digitalisierung bei Investitionen als oberste Priorität ansieht. Ein moderner Arbeitsplatz sollte so ausgestattet werden, dass die Grenzen zwischen Privatleben und Arbeit fließender sind und selbstbestimmter definiert werden.

Dafür wird von den Mitarbeitern einiges erwartet. Sie sollen sich Skills aneignen, die sich durch gesteigerte Kreativität, kritisches Denken oder Emotionale Intelligenz positiv bemerkbar machen. Zukünftig werden „Big Data“ zum Normalfall. Eine künstliche Intelligenz (KI) wird in absehbarer Zeit zum wichtigsten Kollegen und Teampartner von Mitarbeitern werden.

Moderne PC Arbeitsplätze der Zukunft

Der „Modern Workplace“ stellt hohe Anforderungen an Technologien, Programme und Mitarbeiter. Neben der Nutzung von Clouds gelten fünf Skills als zielführend für die Arbeit der Zukunft:

1. Creativity

Zukünftig werden Routinetätigkeiten weitgehend automatisiert. Unfassbare Datenmengen werden einer künstlichen Intelligenz und leistungsfähigen Groß-Computern überlassen. Kreativität im Umgang mit innovativen Technologien gilt als eines der wichtigsten Skills im Büro der Zukunft. Die Büroeinrichtung der Zukunft muss folglich smarte Technologien beinhalten.

Technologie-Giganten wie Microsoft entwickeln schon heute innovative Software-Programme und zukunftsweisende Hardware. Zukünftig können bei Videokonferenzen mit Partnern in China oder Indien Software-Übersetzungen in Echtzeit vorgenommen werden. Auch Instrumente wie Sprachsteuerung und „Mixed Reality“ appellieren an kreative Nutzungen.

2. Teamwork

Einzelarbeitsplätze werden zugunsten von flexiblen Team-Arbeitsorten aufgegeben. Die Einbindung von Freelancern, digitalen Nomaden oder Dienstleistern für bestimmte Projekte wird normal. Neue Arbeitsmethoden und variable Nutzungen von Technologien sind zukünftig normal. Online-Chats und Videokonferenzen ermöglichen effektive Teamarbeit über alle Grenzen hinweg.

3. Mobility

Der PC Arbeitsplatz der Zukunft ist mobil und flexibel. Gearbeitet wird unabhängig von Ort und Zeit. Wenn alle Geräte synchronisiert werden, ist eine freie Platzwahl im Büro kein Problem. Die Gesprächspartner können von jedem Ort aus kontaktiert werden.

4. Security

Eines der größten Risiken der Digitalisierung ist die Cyber-Kriminalität. Jedes Unternehmen muss die hauseigene IT-Infrastruktur bestmöglich absichern. Die zweitgrößte Bedrohung ist gemäß einer Umfrage unter IT-Experten allerdings die Nachlässigkeit von eigenen Mitarbeitern. Der „modern Workplace“ sollte gegen Industriespionage und Hacker-Angriffe abgesichert werden.

5. Simplicity

Die Technologien im Büro werden immer komplexer. Die technologische Entwicklung zum „modern Workplace“ verläuft rasant. Umso wichtiger werden Faktoren wie leichte Bedienbarkeit, intuitive Bedienung oder automatisierte Prozesse. Die Gestaltung eines zukunftsfähigen Arbeitsplatzes sollte so ausfallen, dass der Großteil der Aufmerksamkeit tatsächlich der Arbeit gelten kann. Er sollte nicht Problemen wie versagender Technik und PC-Ausfällen durch Hackergruppen oder eingeschleuste Trojaner geopfert werden. Firmeneigene IT-Spezialisten müssen zudem für reibungslose Abläufe und neue Möglichkeiten beim Bedienen von Geräten sorgen.