Loading

Anzeige
Das Eintreiben ausstehender Forderungen kann mühselig und aufwändig sein. Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsaufforderungen schreiben sowie die Kommunikation mit Behörden und Gerichten – das alles kostet viel Zeit und Arbeit. Mit einer modernen Inkasso-Software können Sie Geldforderungen zügig, effizient und unbürokratische einziehen lassen. Eine hochwertige und funktionale Software spart beim Inkassovorgang eine Menge Stress, Ärger und Zeitaufwand.Die Software stellt eine sichere Schnittstelle zwischen Schuldner und Gläubiger her. Außerdem sorgt die Buchungssoftware für einen guten Überblick und erleichtert das Forderungsmanagement mit einer professionellen Datenbankverwaltung. Im Folgenden erfahren Sie, wie eine moderne Software funktioniert und welche Vorteile sie für ein Inkassounternehmen Hannover, Hamburg oder Berlin bietet.

Datenerfassung und –verwaltung

Die Software verfügt über eine Datenbankfunktion, so dass Kundendaten und offene Geldforderungen einfach und schnell erfasst werden können. Sie erlaubt den Import und Export von Daten. Über diverse Schnittstellen ist die Datenübermittlung in andere Systeme möglich. Die Datenbankverwaltung funktioniert einfach und komfortabel. Daten und Forderungen lassen sich im Handumdrehen aktualisieren. Besonders hervorzuheben ist die übersichtliche Bedienungsoberfläche, die ein zügiges Navigieren und eine bequeme Nutzung ermöglicht.

Automatisierte Kommunikation mit Schuldnern

Für ein Inkassounternehmen Hannover oder an jedem anderen Ort bietet die Software darüber hinaus viele Vorzüge bei der Kommunikation mit den Schuldnern. So können Sie mit der Softwarelösung im Handumdrehen Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen und versenden. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, Kommunikationsinhalte zu individualisieren. Sie können neben dem schriftlichen Weg auch andere Kommunikationskanäle nutzen, wie E-Mail und SMS.

Überwachung von Zahlungseingängen

Zu den wichtigen Bestandteilen der Inkasso-Software gehört eine komfortable und übersichtliche Zahlungsabwicklung. Sie können Zahlungseingänge in Echtzeit verfolgen. Die Zuordnung von Zahlungen zu den offenen Forderungen erfolgt automatisch. Es können flexible Ratenzahlungen festgelegt und der entsprechende Geldeingang überwacht und zuverlässig verbucht werden.
Zahlungsverzögerungen werden vom Programm erkannt und bearbeitet. Alle Daten können einfach und bequem in die Buchhaltung übertragen werden. Datenmanagement, Zahlungsüberwachung und Datenverwaltung werden auf diese Weise deutlich vereinfacht.

Analyse und Berichterstattung

Eine moderne Inkasso-Software bietet zahlreiche Optionen für Analyse und Berichterstattung. So können jederzeit individuelle Reports und Auswertungen erstellt werden. Sie können eine Überblicksdarstellung über Zahlungsverhalten und Mahnaktivitäten anzeigen lassen. Auf diese Weise lassen sich Trends feststellen und Handlungsempfehlungen aussprechen.
Dank der Inkassosoftware behalten Sie immer den Überblick über offene Forderungen, Mahnaktivitäten und Zahlungen, ohne langwierig in den Akten suchen zu müssen. Darüber hinaus lassen sich in Papierform vorliegende Akten, wie Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsaufforderungen, einscannen und in das System integrieren. Hier die wichtigsten Vorteile von moderner Inkassosoftware auf einen Blick:

  • Überblick über Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsaufforderungen
  • Verwaltung von Geldforderungen
  • Erstellung von Mahnungen und Zahlungserinnerungen
  • komfortable Zahlungsabwicklung
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Ratenzahlungen
  • automatische Feststellung von Zahlungsverzug bzw. Erfüllung der Zahlungsverpflichtung
  • vielfältige Auswertungsoptionen
  • Übertragung von Daten in andere Systeme
  • einfacher Datenabgleich
  • Forderungsverkauf und Forderungsankauf
  • Briefvorlagen und vielfältige Kommunikationswege
  • hohe Sicherheitsstandards und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
  • Nutzung vielfältiger Kommunikationskanäle

Schnittstellen zu anderen Systemen

Besonders vorteilhaft bei moderner Inkassosoftware ist die Möglichkeit, die gesammelten Daten in andere Systeme zu übertragen und einzuarbeiten. So können die Daten zum Beispiel für CRM-System und Buchhaltungssoftware genutzt werden, ohne sie neu eingeben zu müssen. Auch die Übermittlung an Rechtsanwälte, Gerichte und Inkassounternehmen wird mit der Inkassosoftware deutlich erleichtert. Darüber hinaus lassen sich die Daten automatisch mit Banken und Zahlungsdienstleistern abgleichen.

Sicherheit und Compliance

Sicherheit und Diskretion sind beim Inkassoverfahren besonders wichtig. Moderne Inkassosoftware schützt sensible Kundendaten zuverlässig. Darüber hinaus gewährleistet sie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Alle rechtlichen Anforderungen und gewerblichen Standards im Inkassowesen werden erfüllt.

Einfache Bedienung und Handhabung

Moderne Inkassosoftware sollte einfach zu bedienen und komfortabel in der Handhabung sein. Wichtig ist dabei, dass viele Vorgänge automatisiert ablaufen, zum Beispiel die Überwachung des Zahlungsverhaltens. Die Inkassolösungen der neuen Generation lassen auch viele weitere Prozesse automatisch ablaufen und ermöglichen eine übersichtlich Auswertung und Datenpräsentation. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und können Fehler vermeiden.
Für die erforderlichen Kommunikationen im Inkassovorgang stehen passende Briefvorlagen zur Verfügung. Neben dem Forderungsmanagement können auch Konkurse, Nachlässe und Umschulungen einfach, schnell und sachgerecht bearbeitet werden. Darüber hinaus behalten Sie stets den Überblick über Schulden, Gebühren und Provisionen sowie viele weitere messbare Variablen.

Weniger manuelle Arbeit durch dynamische Datenverarbeitung

Eine gute Inkassosoftware ermöglicht eine Automatisierung und Beschleunige viele Prozesse. Der Aufwand der Aktenrecherche wird deutlich gemindert. Alle Prozesse von der Forderung bis zur Eintreibung können überwacht werden. Zudem bleiben alle Termine immer im Blick. Web-Schnittstellen sorgen für eine einfache Kommunikation mit Kunden und Schuldnern.
Mit der Software können Sie ferner Ihr eigenes Kontaktregister erstellen, das auch Gerichte, Vollzugsdienst, Finanzämter, Polizei, Sozialausschüsse und Gemeinden umfasst. Neben der übersichtlichen Berichtsfunktion, kann die Software auch kundenspezifisch konfiguriert werden. Durch eine umfassende Prozessautomatisierung werden Ressourcen freigesetzt, und Sie können effizienter arbeiten. Hier die wichtigsten Vorteile der Prozessautomatisierung auf einen Blick:

  • Forderungsmanagement und Zahlungsüberwachung
  • Terminmanagement
  • einfache Kundenkommunikation durch Web-Schnittstellen
  • umfassendes Kontaktregister

So funktioniert die Zahlungsüberwachung

Beim Inkassovorgang spielt die Zahlungsüberwachung eine wichtige Rolle. Mit einer modernen Inkassosoftware läuft sie automatisiert und dynamisiert ab. Das Zahlungsziel jeder Rechnung wird in der Buchungssoftware hinterlegt. Erfolgt bis zum Stichtag keine Zahlung, wird dies registriert und angezeigt. Die dafür relevanten Daten können problemlos aus Buchhaltungssystemen übertragen werden. Auf den Zahlungsverzug erfolgt entweder eine automatische Mahnung. Es ist aber auch möglich, Rechnungen neu zu prüfen oder erforderlichenfalls juristische Maßnahmen einzuleiten.

Weiterleitung von Forderungen

Im Zuge des Forderungsmanagements kann mit der Inkassosoftware auch ein Schuldentransfer in Form eines Forderungsverkaufs und eines Forderungsankaufs abgewickelt werden. Komplexe Prozesse werden unter Einhaltung aller Vorschriften durchgeführt und übersichtlich dargestellt. So bleibt auch die Handhabung gehandelter Geldforderungen jederzeit transparent.

Effizienteres Forderungsmanagement

Mit einer hochwertigen Inkassosoftware können Sie Ihre Betriebsabläufe und Ihr Forderungsmanagement auf eine professionelle Grundlage stellen. Durch ein intelligentes und automatisches Inkassosystem werden Ihnen viele Schnitte im Mahnprozess abgenommen, und Sie behalten den gesamten Vorgang stets im Blick. Auf diese Weise können Sie jede Menge Zeit und Arbeitsaufwand einsparen und Ihre Geldforderungen zugleich effizienter eintreiben.

Fazit

Moderne Inkassosoftware ist für Firmen wie Inkassounternehmen eine unentbehrliche Hilfe beim Forderungsmanagement. Sie überwacht und automatisiert den gesamten Eintreibungsprozess. Dabei ist eine Datenübertragung mit anderen kompatiblen Systemen jederzeit möglich. Die Softwarelösungen erfüllen alle rechtlichen Standards. Sie erleichtern die Kommunikation mit Schuldnern und anderen Beteiligten. Dafür stehen vielfältige Briefvorlagen und Kommunikationswege zur Verfügung. Darüber hinaus erhalten Sie einen guten Überblick über Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsaufforderungen.
Zahlungseingänge und Ratenzahlungen werden ebenso überwacht und angezeigt wie ausbleibende Zahlungen. Vielfältige Auswertungsoptionen sorgen für eine übersichtliche Auswertung des Inkassoprozesses und des Schuldnerverhaltens. Des Weiteren können Sie mit Inkassosoftware den Verkauf und Ankauf von Geldforderungen managen. Ein weiteres Plus sind hohe Sicherheitsstandards und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.